দরখাস্ত লেখার নিয়ম ২০২১ ‍‍‍’– দেখে নিন কিভাবে সঠিক ভাবে আবেদন পত্র লেখার নিয়ম।

দরখাস্ত লেখার নিয়ম;- আমাদের দৈনন্দিন জীবনের কোনো না কোনো কাজেই দরখাস্ত লিখার প্রয়োজন পড়ে। কিন্তু আমরা অনেকেই সঠিক দরখাস্ত লেখার নিয়ম নিয়ম জানি না।ফলে আমাদের না অসুবিধা পরতে হয়। দরখাস্ত এর ইতি কথা সৃৃষ্টি আদিযুগ থেকেই দরখাস্তের একটি প্রচালন হয়ে আসছে। প্রাচীণ ইতিহাস দেখলে দেখা যায় বিভিন্ন ভাষায় বিভিন্ন ধরনের আবেদন পত্রের উৎস খুঁঁজে পাওয়া যায়।

অভিযোগ দরখাস্ত লেখার নিয়ম, চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, চেয়ারম্যানের নিকট দরখাস্ত লেখার নিয়ম, বিশ্ববিদ্যালয়ের দরখাস্ত লেখার নিয়ম, উপবৃত্তির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম, দরখাস্ত লেখার নিয়ম কলেজে, উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত লেখার নিয়ম, আর্থিক সাহায্যের জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম, জেলা প্রশাসকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম, ব্যাংক ম্যানেজারের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম বাংলায়, নৈমিত্তিক ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, ছুটির দরখাস্ত পদফ, মেডিকেল ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম, ছুটির দরখাস্ত ফরম, অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির দরখাস্ত, অসুস্থতার জন্য ছুটির দরখাস্ত, চিকিৎসা ছুটির দরখাস্ত, দরখাস্ত লেখার নিয়ম ছবি, ছুটির আবেদন পত্র (নন-গেজেটেড অফিসারের জন্য), চেয়ারম্যানের নিকট দরখাস্ত লেখার নিয়ম, ছুটির দরখাস্ত ইংরেজিতে, আর্থিক অনুদানের জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম, সাময়িক ছুটির জন্য আবেদন,

আবেদন পত্র বা দরখাস্ত কিভাবে লেখবো?

আবেদন পত্র বা দরখাস্ত লেখার অসংখ্য অসংখ্য ফরমেট রয়েছে। কেউ চাকরির দরখাস্ত লিখছেন, কেউ অফিসের বিশেষ প্রয়োজনে দরখাস্ত লিখছেন বা অফিস থেকে ছুটি নিতে দরখাস্ত লিখছেন, আবার ছাত্র ছাত্রীরা তাদের প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়োজনে স্কুল কলেজের প্রধান শিক্ষককে দরখাস্ত লিখছেন। অথবা ছুটি চেয়ে দরখাস্ত লেখা হয়। তবে মূলত কাজের ধরন অনুসারে দরখাস্ত ভিন্ন ভিন্ন হয়ে থাকে। তবে যত ধরনের দরখাস্ত থাকুক না কেন, আপনি সঠিজ ভাবে একটি দরখাস্ত লেখার নিয়ম সঠিকভাবে আয়ত্ব করতে পারলে আপনি ধরনের দরখাস্ত লিখতে পারবেন। কারণ দরখাস্ত লেখার নিয়ম সব একইরকম।

কেন দরখাস্ত লেখার নিয়ম জানা লাগে?

বিশেষ করে আমাদের চাকরি কিংবা পড়লেখার ক্ষেত্রে ছুুটির প্রয়োজনে কখনো না কখনো, তাই আমাদেরকে দরখাস্ত লিখতে হয়। তা না হলে ছুটি মেলে না।

কিন্তুু, আমাদের দরখাস্তের সঠিক দরখাস্ত  লেখার নিয়ম না জানার কারণে আমরা চাইলেও যে দরখাস্ত লিখতে পারি না, কিংবা দরখাস্ত লিখলেও এত গুছিয়ে পারি না। আর অন্য দিকে লোক-লজ্জার ভয়ে কারো থেকে সহযোগিতাও নিতে পারি না, অন্য দিকে দরখাস্ত/ আবেদন পত্র ভালো না হলে আমাদের ছুটি মঞ্জুর  হয় না আবার অনেক সময় চাকরিটাও যায় যায়।

দরখাস্ত লেখার নিয়ম

বর্তমানে প্রযুক্তির কল্যাণে এখন আপনি চাইলে সেকোনো সময় দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম কানুন ও কলাকৌশল গুগল সার্চ করে খুব সহজেই পেয়ে যাবেন। আর যেহেতু আপনি গুগল থেকে অথবা আমাদের ওয়েবসাইটে এসেই আপনার প্রয়োজনে এই দরখাস্ত লেখার নিয়ম ২০২১ ‍‍‍’– আবেদন পত্র লেখার নিয়ম 2021 পোস্টটি পড়তেছেন দরখাস্ত/আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম জানতে পারবেন। এখন পরুন আবেদন পত্র বা দরখাস্ত লেখার সঠিক নিয়ম।

দরখাস্ত লেখার নিয়মাবলী ২০২১

দরখাস্ত লেখার নির্দিষ্ট কিছু নিয়ম রয়েছে, যেগুলো কোনক্রমে বাদ দেওয়া সম্ভব নয়। আপনি যে ধরনের দরখাস্ত লিখুন না কেন, দরখাস্ত লেখার সময় আপনাকে নিচের নিয়মগুলো মেনে দরখাস্ত লিখতে হবে।

  1. আবেদনের সঠিক তারিখ।
  2. প্রাপক (যার কাছে আবেদন করছেন তার নাম, পদবী ও ঠিকানা)।
  3. আবেদনের বিষয়।
  4. সম্ভাষণ/জনাব/স্যার/ম্যাডাম ইত্যাদি।
  5. আবেদনের বিষয়ে গঠনমূলক বর্ণনা।
  6. আবেদনকারী নাম ও ঠিকানা।
  7. আবেদনের সঠিক তারিখ।

যেসব কারণে আবেদন পত্র বাতিল হয়ে যায়

কিছু কিছু ভুল বা ত্রুটির কারণে অনেক সময় দরখাস্ত বাতিল হয়ে যাই। তাই দরখাস্ত লেখার সময় আমাদের যথেষ্ট সর্তক থাকতে হবে। সর্তকতা অবলম্বন করে আমদেরকে দরখাস্ত লিখতে হবে। নিচে কয়েকটি বিষয় তুলে ধরা হলো সেগুলোর কারণে আপনার গুরুত্বপূর্ণ দরখাস্ত অথবা আবেদনপত্রটি বাতিল হয়ে যেতে পারে।

  1. দরখাস্তের নির্ধারিত ফরম্যাট অনুসরন না করলে
  2. দরখাস্তের নির্দিষ্ট ফরম সঠিকভাবে পূরণ না করলে
  3. নির্দিষ্ট জায়গায় স্বাক্ষর না দিলে
  4. কর্তৃপক্ষের নির্দেশমত ফটো না দিলে
  5. ঠিকমতো পেশাগত বা শিক্ষাগত যোগ্যতা না দিলে
  6. বয়স ঠিকমতো না অন্তর্ভুক্ত করলে
  7. আবেদনের যথাযথ ফি জমা না দেওয়া
  8. অভিজ্ঞতা চাওয়া হলে সেটা স্কিপ করে গেলে
  9. প্রমাণ পত্রাদি চাইলে তা সঠিকভাবে উপস্থাপন না  করিলে
  10. যোগ্যতা, কাস্ট সার্টিফিকেট যে তারিখের ভেতর পূরণ করার কথা সেই তারিখে পূরণ না করলে
  11. সংরক্ষিত পদের জন্য অসংরক্ষিত কেউ এবং অসংরক্ষিত পদের জন্য সংরক্ষিত কেউ আবেদন করলে

দরখাস্ত লেখার নিয়ম (দরখাস্ত লেখার নমুনা)

কাজের ধরণ অনুসারে বাংলা দরখাস্ত লেখার নিয়ম আলাদা আলাদা হয়ে থাকে। কেউ চেষ্টা করলেও সব ধরনের দরখাস্তের নমুনা এক সাথে শেয়ার করে দিতে পারবে না। তবে দরখাস্ত এর ফরমেট একই রখম। তারপরও  সকলের সুবিধার্তে সবচাইতে বহুল ব্যবহৃত কয়েকটি দরখাস্তের নমুনা এখানে শেয়ার করে দেওয়া হলো।

১. বোনের বিয়ের জন্য ছুটির আবেদন

তারিখ- ১২/০৬/২০২১ ইং
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
কুটুম্বপুর উচ্চ বিদ্যালয়।

বিষয়ঃ বোনের বিয়ের জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, এতটুকু লেখার পর সংক্ষিপ্ত আকারে গুছিয়ে আপনার বিষয় বস্তু সুন্দর করে লেখুন।

বিনীত
আপনার স্নেহময় ছাত্র
শাকিল আহমেদ
১০ শ্রেণী
রোলঃ- ১১

২. ছাড়পত্রের জন্য আবেদন

তারিখঃ- ০৬/০৬/২০২১ ইং
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
চান্দিনা রেদোয়ান আহামেদ কলেজ
চান্দিনা,কুমিল্লা,বাংলাদেশ

বিষয়ঃ ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।

জনাব
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি শাকিল আহমেদ, আপনার কলেজের দ্বাদশ শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা একজন সেনা অফিসার । তাঁর বর্তমান কর্মস্থল কুমিল্লা কেন্টরমেন্ট হতে ঢাকা বদলি হওয়ায় আপনার কলেজে আর অধ্যয়ন করা সম্ভব হবে না।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার সমস্যার বিষয়টি বিবেচনা করতঃ সকল বকেয়া বেতন ও ফি পরিশোধ পূর্বক আমাকে ছাড়পত্র প্রদানের জন্য আপনার সুমহান মর্জি কামনা করছি।

বিনীত
আপনার স্নেহময় ছাত্র
শাকিল আহমেদ
দ্বাদশ শ্রেণী
রোল নংঃ- ৭

৩. অগ্রিম ছুটির দরখাস্ত (স্কুল ও কলেজ)

তারিখঃ- ০৯/০৬/২০২১ ইং
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
কুটুম্বপুর উচ্চ বিদ্যালয়
কুটুম্বপুর, চান্দিনা, কুমিল্লা

বিষয়ঃ অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন।

জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি শাকিল আহমেদ আপনার স্কুলের ১০শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আগামী ১২/০৬/২০২১ ইং রোজ শুক্রবার আমার ছোট বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ১০/০৬/২০২১ ইং থেকে ১৪/০৬/২০২১ ইং পর্যন্ত মোট ৫ (পাঁচ) দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারবো না।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে ৫ (পাঁচ) দিনের অগ্রিম ছুটি দানে বাধিত করবেন।

বিনীত
আপনার স্নেহময় ছাত্র
শাকিল আহমেদ
১০ম শ্রেনী
রোল নংঃ- ০৯

৪.অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন

তারিখঃ- ১৫/০৬/২০২১ ইং
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
চান্দিনা রেদোয়ান আহামেদ কলেজ
চান্দিনা,কুমিল্লা,বাংলাদেশ

বিষয়ঃ অনুপস্থিত থাকায় ছুটি চেয়ে দরখাস্ত।

জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি শাকিল আহমেদ আপনার কলেজের দ্বাদশ শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। গত ১১/০৬/২০২১ ইং বৃহস্পতিবার থেকে ১৪/০৬/২০২১ ইং রোজ রবিবার পর্যন্ত আমার প্রচণ্ড জ্বর থাকার থাকার কারণে বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারি নাই ।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে ০৪ (চার) দিনের ছুটি দানে বাধিত করবেন।

বিনীত
আপনার স্নেহময় ছাত্র
শাকিল আহমেদ
দ্বাদশ শ্রেনী
রোল নংঃ- ৪

আরো পড়ুনঃ সাপ্তাহিক চাকরির পত্রিকা – অনলাইনে দেখুন সাপ্তাহিক চাকরির খবর প্রত্রিকা ২০২১

দরখাস্ত লেখার কৌশল

আমরা এখানে কিছু দরখাস্ত লেখার কৌশল শিখে রাখি।

৫. জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন

তারিখঃ- ০৯/০৬/২০২১ ইং
বরাবর
অধ্যক্ষ
কুমিল্লা বিশ্ববিদ্যালয়
কুমিল্লা,বাংলাদেশ

বিষয়ঃ জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।

জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি শাকিল আহমেদ , আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের একাউন্টিং বিভাগের একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা দীর্ঘদিন ধরে অসুস্থ, ফলে পারিবারিক ভাবে আমাদের অর্থসংকট ও অভাবঅনুটনের কারণে দীর্ঘ তিনমাস বিশ্ববিদ্যালয়ের সকল ফি পরিশোধ করতে পারিনি। উল্লেখ্য যে, আমদের পরিবারে আমার আব্বুই একমাত্র উপার্জনকারী যার আয়ের টাকায় আমাদের ছোট্ট এই সংসার চলে।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার বাবা’র অসুস্থতা ও পরিবারের আর্থিক সমস্যার কথা বিবেচনা করে জরিমানা ছাড়া সকল ফী ও বেতন প্রদানের অনুমতি দানে আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।

বিনীত
বিনীত
আপনার স্নেহময় ছাত্র
শাকিল আহামেদ
দ্বিতীয় বর্ষ
রোল নংঃ- ৫২৮২৭০

আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

নিম্নে আমরা কিছু দরখাস্ত লেখার নিয়ম শিখে নিবো। চাকরিতে যোগদান এবং চাকরিরত অবস্থায় প্রয়োজনীয় কিছু আবেদন পত্র আমাদের অনেক কাজে লাগবে।

৬. অফিসিয়াল ছুটির আবেদন (অনুপস্থিতির জন্য)

তারিখ-৩০/০৬/২০২১ খ্রিঃ
বরাবর
ব্যবস্থাপক
ডাচ বাংলা ব্যাংক লিঃ
কান্দিরপার শাখা, কুমিল্লা।

বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি নিম্নস্বাক্ষরকারী আপনার অধিনস্থ ডাচ বাংলা ব্যাংক লিঃ, কান্দিরপার শাখা, কুমিল্লা এর একজন সিনিয়র অফিসার। আমার শারিরীক অসুস্থতার কারনে গত ২৫/০৬/২০২১ খ্রিঃ হতে ২৯/০৬/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৫ (পাঁচ) দিন অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার বিষয়টি মানবিক দৃষ্টিতে বিবেচনা করে অনুপস্থিতি কালের ৫ (পাঁচ) দিন ছুটি মঞ্জুর করতে আপনার সদয় মর্জি হয়।

বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
(শাকিল আহমেদ)
সিনিয়র অফিসার
ডাচ বাংলা ব্যাংক লিঃ
কান্দিরপার শাখা, কুমিল্লা

৭. কম্পিউটার অপারেটর পদে চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

তারিখঃ- ০৯/০৬/২০২১ ইং
বরাবর,
সভাপতি
শপটিপ্স২৪ ডট কম
ঢাকা, বাংলাদেশ

বিষয়ঃ কম্পিউটার অপারেটর পদের জন্য আবেদন।

জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১২/০৬/২০২১ খ্রিঃ তারিখে দৈনিক “প্রথম আলো” অনলাইন পোর্টালে প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, কম্পিউটার অপারেটর পদে আপনার প্রতিষ্ঠানে ১ জন লোক নিয়োগ দেওয়া হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ যাবতীয় আনুষাঙ্গিক তথ্যাদি মহোদয়ের নিকট তুলে ধরলাম।

১। নামঃ শাকিল আহমেদ
২। পিতার নামঃ শামিম মিয়া
৩। মাতার নামঃ আলেহা বেগম
৪। বর্তমান ঠিকানাঃ মহিচাইল, চান্দিনা, কুমিল্লা।
৫। স্থায়ী ঠিকানাঃ মহিচাইল, চান্দিনা, কুমিল্লা।
৬। জন্ম তারিখঃ ১৯/০৬/১৯৯৬
৭। জাতীয়তাঃ বাঙালী
৮। ধর্মঃ ইসলাম

৯। শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ

পরীক্ষার নাম বোর্ড পাশের সন প্রাপ্ত গ্রেড
এসএসসি কুমিল্লা ২০১২ জিপিএ-৫
এইচএসসি কুমিল্লা ২০১৪ জিপিএ-৫
বিএসসি কুমিল্লা ২০১৯ প্রথম শ্রেণী
এমএসসি কুমিল্লা ২০২১ প্রথম শ্রেণী

অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, আমকে আপনার প্রতিষ্ঠানে কম্পিউটার অপারেটর  হিসাবে নিয়োগ পেতে আপনার একান্ত মর্জি হয়।

বিনীত
আপনার স্নেহময়
(শাকিল আহমেদ)
+880 1712-123456

সংযুক্তঃ
১ | ২ কপি পাসপোর্ট সাইজ ছবি।
২ | সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের ফটোকপি।
৩ | চেয়ারম্যান কর্তৃক নাগরিকত্বের সনদপত্র।

৮. সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন

তারিখ- ১২/০৬/২০২১ ইং
বরাবর
সভাপতি
মহিচাইল উচ্চ বিদ্যালয়
মহিচাইল,চান্দিনা, কুমিল্লা

বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।

জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, গত ০৬/০৬/২০২১ খ্রিঃ তারিখে দৈনিক “কুমিল্লা এর ডাক” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, সহকারী শিক্ষক পদে আপনার বিদ্যালয়ে ২ জন লোক নিয়োগ দেওয়া হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ যাবতীয় আনুষাঙ্গিক তথ্যাদি মহোদয়ের নিকট তুলে ধরলাম।
১। নামঃ শাকিল আহমেদ
২। পিতার নামঃ শামিম মিয়া
৩। মাতার নামঃ আলেহা বেগম
৪। বর্তমান ঠিকানাঃ মহিচাইল, চান্দিনা, কুমিল্লা।
৫। স্থায়ী ঠিকানাঃ মহিচাইল, চান্দিনা, কুমিল্লা।
৬। জন্ম তারিখঃ ১৯/০৬/১৯৯৬
৭। জাতীয়তাঃ বাঙালী
৮। ধর্মঃ ইসলাম
৯। শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ

পরীক্ষার নাম বোর্ড পাশের সন প্রাপ্ত গ্রেড
এসএসসি কুমিল্লা ২০১২ জিপিএ-৫
এইচএসসি কুমিল্লা ২০১৪ জিপিএ-৫
বিএসসি কুমিল্লা ২০১৯ প্রথম শ্রেণী
এমএসসি কুমিল্লা ২০২১ প্রথম শ্রেণী

সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, আমকে আপনার বিদ্যালয়ের সহকারী শিক্ষক হিসাবে নিয়োগ পেতে আপনার একান্ত মর্জি হয়।

সংযুক্তিঃ
১। পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি ২ কপি।
২। একডেমিক সকল সনদপত্রের সত্যায়িত কপি।
৩। চারিত্রিক সনদপত্র।
৪। নাগরিকত্ব সনদপত্র।
৫। ৫০০ টাকার পোস্টাল অর্ডার।

Sharing Is Caring:

1 thought on “দরখাস্ত লেখার নিয়ম ২০২১ ‍‍‍’– দেখে নিন কিভাবে সঠিক ভাবে আবেদন পত্র লেখার নিয়ম।”

Leave a Comment